Hola a todas y todas.
Como socio y miembro actual de la Junta Directiva de la Asociación Costarricense de Archivistas, me comprometí con la Junta a motivarles para que participen activamente, en las elecciones de la nueva Junta Directiva de la ACA.
Quiero hacer de su conocimiento, que a finales de octubre inicios de noviembre de este año 2008, es decir, dentro de tres meses, finalizarán las funciones de la actual Junta, por lo tanto, será necesario conformar una nueva, en la Asamblea General, en fecha que más adelante comunicara la ACA
Por qué es importante que exista la ACA: es quien defiende los intereses del gremio (de todos). Sin embargo, la figura jurídica actual(asociación) tiene muchos limites, por lo tanto, el Colegio Profesional es una meta necesaria
Quienes participan: todos los sacios
Todos aquellas personas que deseen formar parte de la ACA y quieran participar en la escogencia de la nueva Junta, se les invita a inscribirse un mes antes de la realización del evento.
Por ese medio puede solicitar la información necesaria
Aprovecho: debido a que la ACA para cumplir con sus responsabilidades, necesita de su contribución mensual de 1000 (mil colones), si tiene pendientes, favor de hacer la cancelación, ya sea directamente ha algún miembro de la Junta que lleve recibos, o pueden depositarlo en el Banco Popular y enviarnos por este medio en numero de comprobante.
Recomendaciones para participar del evento.
Es importante para ir madurando los procesos “políticos” de la ACA, lo siguiente:
1. Que los interesados el día de la elecciones presenten una papeleta completa. Si hay varias opciones mejor. Se recomienda que semanas antes los socios conozcan a los interesados y sus planes, es decir, que no deben esperar el día de la elección para difundir la información necesaria
2. Que la papeleta este conformada preferiblemente de: un miembro de la actual Junta, un socio de la CIAP, un socio de los archivos universitarios públicos, Comisión Bancaria, Municipalidades, Expedientes Médicos, etc. La diversidad permite tener una visión más integral del quehacer archivístico.
3. Cualidades deseables para el Presidente y demás miembros: trabajo en equipo, facilidad de palabra, con almenos 5 años de experiencia laboral (deseable para el presidente), conocedor de la realidad archivística nacional y conocimientos generales de lo que ocurre en lo internacional (deseable),capacidad para delegar, manejo de los principios administrativos: Planificación, Organización, Dirección, control y seguimiento. Además de un motivador.
Necesario: tener una visión holística del hacer de la archivística (profesionales y no profesionales, entes formadores, proveedores, patrones, profesionales afines y grupos organizados de los distintos sectores de la vida nacional: CIAP, Archivos Universitarios, etc.
4. Es recomendable para mayor éxito de dos años de labor que le toca a la Junta cumplir, que cada papeleta diseñe su plan de trabajo, que cumpla con: objetivo General, objetivos específicos, alcance y que cada objetivo especifico sea un "proyecto", el cual tendrá un responsable y una fecha estimada de finalización, los recursos necesarios y los beneficios para los asociados. Debido a que todos los miembros de la Junta no reciben dietas, es necesario que la planificación de todo proyectos, sea acorde con la disponibilidad de tiempo de cada miembro.
Los proyectos permitirán a los socios conocer en que se invertirán los aportes, consecuentemente, posiblemente, sean más colaborativos.
Juntos hacemos más
Juntos nos defendemos mejor
Juntos nos haremos oír
Juntos daremos más al país
Por una mayor presencias de la Archivística en la vida nacional
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Rafael León Zúñiga
